File

Ctrl + O = Ctrl + F12 = Ctrl + Alt + F2: mở file cũ

Ctrl + N: mở file mới

Ctrl + W = Ctrl + F4: đóng cửa sổ hiện thời

Ctrl + S = Ctrl + Shift + F2: save

F12 = Save as

Ctrl + P = Ctrl + Shift + F12: in

Alt + F4: đóng toàn bộ cửa sổ

Ctrl + di chuyển con xoay chuột lên xuống: phóng to thu nhỏ màn hình

 

Font

Ctrl + B: in đậm

Ctrl + I: in nghiên

Ctrl + U: gạch chân

Ctrl + Shift + F : vào mục đổi font chữ

Ctrl + Shift + P : vào mục đổi cỡ chữ

 

Sao chép, cắn dán

Ctrl + C: copy

Ctrl + V: paste

Ctrl + X: cắt

Ctrl + D: copy dữ liệu từ ô phía trên

Ctrl + R: copy dữ liệu của ô sát bên trái

Ctrl + ‘ = Ctrl + Shift + “ : copy toàn bộ nội dung ô trên vào dòng dữ liệu đang nhập

 

Ẩn dòng, ẩn cột

Ctrl + 0: ẩn cột

Ctrl + 9: ẩn dòng

Ctrl + Shift + 0: bỏ ẩn cột

Ctrl + Shift + 9: bỏ ẩn dòng (Thực ra theo tài liệu sẽ ghi là: Ctrl + Shift + ( - nhưng ghi như thế ko thành quy luật nên nên nhớ ở trên số 9, ở dưới cũng số 9 sẽ tiện lợi hơn, tương tự với việc ẩn cột)

 

Phục hồi, hoàn trả tình trạng trước / sau một hành động

Ctrl + Z

Ctrl + Y

F4: lặp lại định dạng vừa sử dụng

 

Tìm kiếm, thay thế dữ liệu

Ctrl + H: thay thế

Ctrl + F: tìm kiếm

 

Di chuyển trong một sheet

Ctrl + G (=F5)

PageUp

Pagedown

Ctrl + home

Ctrl + end

Tab: sang ô bên phải

Shift + Tab: sang ô bên trái

Enter: xuống ô bên dưới

Shift + Enter: lên ô bên trên

 

Sheet

Ctrl + PageUp: sang sheet bên trái

Ctrl + PageDown: sang sheet bên phải

Ctrl + giữ chuột vào tên sheet và kéo: copy toàn bộ sheet

Shift + F11: tạo sheet mới

Alt+ E + L: Xóa sheet

 

 

Chọn ô

Shift + mũi tên phải

Shift + mũi tên trái

Shift + mũi tên lên

Shift + mũi tên xuống

Ctrl + Shift + mũi tên phải : chọn một chữ bên phải trong

Ctrl + Shift + mũi tên trái : chọn một chữ bên trái

Ctrl + A = Ctrl + Shift + dấu cách: chọn toàn bộ bảng

Ctrl + Shift + home: chọn từ ô con trỏ đến ô A1

Ctrl + Shift + end: chọn từ con trỏ đến ô cuối cùng của bảng tính

Shift + dấu cách: chọn một dòng

Ctrl + dấu cách: chọn một cột

Ctrl + dùng con chuột nhấp chọn các ô không liền kề : chọn nhiều ô cùng lúc không liền kề

 

Thêm, xóa

Delete

Backspace

Ctrl + “ - “ : Xóa ô

Ctrl + Shift + “ + “ : Thêm ô

 

Comment:

Shift + F2: thêm mới comment, hoặc chỉnh sửa comment đã có

 

Dữ liệu

F2: Sửa nội dung trong ô

Ctrl + “;” : điền ngày hiện thời

Ctrl + Shift + “:” : điền giờ hiện thời

 

Định dạng dữ liệu

Ctrl + Shift + ~ : general

Ctrl + Shift + $ : current

Ctrl + Shift + %: %

Ctrl + Shift + ^: ngày, tháng, năm

 

Tính toán

Alt + “=” : Tự động hiện công thức cộng

F3: dán một tên đã đặt vào công thức

 

Vùng làm việc

Ctrl + F3: đặt tên vùng

 

Menu & Toolbar

Alt: chạy lên thanh menu

Tab: di chuyển đến mục tiếp theo trong thanh menu

Shift tab : di chuyển ngược lại

Ctrl + tab: đến thẻ tiếp theo

Alt + ký tự gạch chân

Alt + mũi tên xuống  mũi tên xuống) : xổ danh mục trong một mục

Enter: chọn

ESC: thoát khỏi các thanh menu & toolbar

 

Khác

Ctrl + F5: thu nhỏ cửa sổ file

Ctrl + F10: mở rộng cửa sổ file hết cỡ

Ctrl + K: thêm link

Shift + F10 = nhấp chuột phải

Ctrl + 1: hiện format cell

Ctrl + 7: ẩn / hiện thanh standard

Ctrl + Shift + 7 (&) : kẻ đường viền ngoài

Ctrl + Shift + -: bỏ đường kẻ ô